Teambuilding virtuell/remote

Die aktuelle COVID19 Phase hat viele Teams zwangsweise auf Distanz geschickt. Durch Telearbeit und Co. werden räumliche Routinen der Vergangenheit auf die Probe gestellt. Rein fachlich verläuft das in vielen Unternehmen (erstaunlich) gut. Wie aber betreibt man „Teambuilding“ auf Distanz/virtuell? Wir haben ein paar Ideen!

Die aktuelle COVID19 Situation hat viel Veränderung gebracht. Humorvoll hört man oft „Die neue Welt der Arbeit wurde über Nacht eingeführt!“ Und da ist wohl etwas Wahres dran.

Unternehmen die schon seit jeher flexibles Arbeiten und Telearbeit praktiziert haben, waren dabei klar im Vorteil. Andere Unternehmen haben entsprechende Prozesse und Ressourcen erst nachziehen müssen. Der Umstellungsschock war größer, ist aber mit viel Teamwork in den meisten Unternehmen (erstaunlich) gut gelungen.

Fachliche und menschliche Herausforderungen

Das eine ist, ein Team fachlich am Laufen zu halten. Das andere ist, ein Team menschlich am Laufen zu halten. Wie kann man „Teambuilding“ über virtuelle Kanäle, oder remote betreiben? Ein paar klassische Ideen, um ihr Team zusammenzuhalten finden Sie hier:

  1. Schaffen Sie digitale Strukturen
    Schon fast eine Selbstverständlichkeit: Schaffen Sie digitale Austauschformate (Skype, Teams, WebEx,…) und die dafür nötige Infrastruktur (ja, ein Headset hilft!). Gehen Sie für Teams aber wenn möglich auch einen Schritt weiter und schaffen Sie digitale Teamräume und „Kanäle“, die Kommunikation auch asynchron fördern (Slack, MS Teams,…). Schaffen Sie dabei auch Ablage- und Protokollformate, die zu Ihrem Team passen und die eine Telearbeitsweise unterstützen. Planen Sie dabei auch Spaß abseits der Arbeit ein. z.B. durch einen Kanal für „off-topic“-Postings.
  2. Etablieren Sie Rituale und Routinen
    Auch in der Telearbeit ist es wichtig einen Rythmus zu haben. Etablieren Sie tourliche Jour Fixe-Termine – egal ob „Montagsrunde“ zum Wochenstart (mit Wochenrückblick und Wochenausblick), ein „Daily Standup Meeting“ zum Tagesstart, oder einen „virtuellen Feierabend“ am Freitag. Es muss zu Ihnen und Ihrer Unternehmenskultur passen. Achten Sie dabei aber auf die Logik von Online-Meetings: diese sollten kürzer und besser vorbereitet sein.
  3. Pflegen Sie Kaffeetratsch
    Nehmen Sie sich ein paar Minuten vor einem Meeting Zeit, um sich auch privat auszutauschen und auf den neuesten Stand zu bringen. Diese Zeit soll bewusst eingeplant werden. Machen Sie ggf. sogar eine koordinierte virtuelle „Kaffeepause“ (gibt es bei uns im Unternehmen Mittwoch um 10), ein Jour Fixe ohne fachliche Inhalte. Dazu können auch virtuelle „Mystery Meetings“ zählen, in denen sich in v.a. größeren Unternehmen, MitarbeiterInnen austauschen, die einander noch gar nicht kennen. Digital kann dies bspw. in Slack über https://www.donut.com/ gelöst werden.
  4. Schaffen Sie gemeinsame (Erfolgs-) Erlebnisse
    Das Allerwichtigste für Teams ist aber meist gemeinsame (Erfolgs-) Erlebnisse zu haben und diese miteinander zu teilen. Auch dies kann dieser Tage vielfache Formen haben. Vom Rückblick auf die Erfolge der letzten Woche durch jedes einzelne Teammitglied, bis hin zu „Gemeinsamen Abenteuern“ und „Team-Challenges“ (bspw. das Foto vom Homeoffice-Arbeitsplatz, das Vorhaben am Wochenende, einem Nachbarn etwas Gutes tun,…).

Sharing is caring – Das Foto-Mosaik

Was in kleinen Teams noch recht gut funktioniert, ist auf die Ebene einer großen Organisation gehoben, oft wesentlich schwieriger. Daher noch ein abschließender Tipp, der mir besonders gut gefällt: Das virtuelle Unternehmens-Foto-Mosaik!

Damit können Unternehmen jeglicher Größe initiieren, dass MitarbeiterInnen Selfies und andere Fotos (gerne mit Motivationsbotschaft) koordiniert auf eine Plattform laden, und aus allen Einzel-Fotos anschließend ein riesiges Foto-Mosaik entsteht, das als kollektive Motiviationsbotschaft dienen kann. Egal ob für Employer Branding, interne Kommunikation oder externes Marketing – das Unternehmen wird menschlich sichtbar.

Probieren Sie es doch mal aus! Den Anbieter, auf den wir selbst vertrauen, finden Sie hier: https://www.clickit-fotoaktionen.de/online-fotoaktionen/online-fotomosaik

 

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash