4 Tipps für virtuelles Teambuilding

Homeoffice, Online-Meetings… Die Pandemie hat dafür gesorgt, dass sich das Arbeitsleben vermehrt im digitalen Raum abspielt. Aber was tun, wenn sich das eigene Team (zumindest räumlich) mehr und mehr voneinander isoliert? Eine Herausforderung für jede Führungskraft. Wir geben Ihnen eine Anleitung mit 4 praktischen Tipps, wie Sie Ihr Team durch virtuelles Teambuilding auch im Homeoffice zusammenhalten!

Die Pandemie hat viele offensichtlich Veränderungen mit sich gebracht. Das gesamte Arbeitsleben – allen voran die Zusammenarbeit im Team – findet nurmehr online statt. Humorvoll hört man dann oft: „Die neue Arbeitswelt wurde über Nacht eingeführt…“. Und da ist wohl etwas Wahres dran.

Personen und Unternehmen, die schon länger flexibel gearbeitet haben und für die die Arbeit im Homeoffice schon längst zum Standard gehörten, waren zu Beginn der Pandemie klar im Vorteil. Andere Unternehmen haben entsprechende Prozesse und Ressourcen erst aufbauen müssen, damit die Zusammenarbeit im Team nicht leidet. Der Umstellungsschock war vor allem in der ersten Phase groß, ist aber mit viel Teamwork in den meisten Unternehmen (erstaunlich) gut gelungen.

Virtuelles Teambuilding: 4 Tipps für Ihr Team

Es ist das eine, ein Team bzw. eine Gruppe fachlich am Laufen zu halten. Das andere ist, ein Team menschlich am Laufen zu halten. Wie kann man Teambuilding über virtuelle Kanäle betreiben? Wir geben Ihnen 4 Tipps, mit denen Sie Ihr Team zusammenzuhalten und das virtuelle Teambuilding erfolgreich meistern:

1. Schaffen Sie digitale Strukturen

Schon fast eine Selbstverständlichkeit: Schaffen Sie digitale Austauschformate (z. B. Skype, MS Teams, WebEx etc.) und die dafür nötige Infrastruktur (ja, ein Headset hilft!). Gehen Sie wenn möglich, aber noch einen Schritt weiter und errichten Sie digitale Teamräume und „Kanäle“, die Kommunikation auch asynchron fördern (z. B. Slack etc.). Schaffen Sie auch Ablage- und Protokollformate, die zu Ihrem Team passen und das virtuelle Teambuilding unterstützen. Planen Sie dabei auch Spaß und Spiel abseits der Arbeit ein – dabei hilft beispielsweise ein Kanal für „Off-topic“-Themen.

2. Etablieren Sie Rituale und Routinen

Auch in der digitalen Zusammenarbeit ist es wichtig, einen Rhythmus zu haben. Finden und etablieren Sie „Jour fixe-Termine“ für Ihr Team – egal ob „Montagsrunde“ zum Wochenstart (mit Wochenrückblick und Wochenausblick), ein „Daily Stand-up Meeting“ zum Tagesstart oder einen „virtuellen Feierabend“ am Freitag. Es muss zu Ihnen und Ihrer Unternehmenskultur passen.

Bedenken Sie dabei aber auch die Logik von Online-Meetings: Diese sollten kürzer sein als analoge Meetings und benötigen eine detaillierte Vorbereitung.

3. Pflegen Sie Kaffeetratsch

Lernen Sie die Menschen in Ihrem Team kennen! Nehmen Sie sich ein paar Minuten vor einem Meeting, um sich mit der Gruppe auch privat auszutauschen und auf den neuesten Stand zu bringen, die Teamkultur zu stärken und nicht zuletzt ein wenig Leichtigkeit reinzubringen. Diese Zeit sollten Sie ganz bewusst einplanen. Machen Sie ggf. sogar eine koordinierte virtuelle „Kaffeepause“ oder einen „Jour fixe-Termin“ – mal ohne fachliche Inhalte.

Haben Sie schon mal virtuelle Übungen oder Spiele wie „Mystery Meetings“ veranstaltet? Vor allem in größeren Unternehmen haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so die Möglichkeit, sich auszutauschen und sich kennenzulernen. Solche Übungen zum virtuellen Teambuilding lassen sich – einfach ohne Anleitung – (z. B. über Slack) umsetzen.

4. Schaffen Sie gemeinsame (Erfolgs-)Erlebnisse

Das Allerwichtigste für Teams: Gemeinsame (Erfolgs-)Erlebnisse und diese miteinander zu teilen. Und das auf die verschiedensten Arten. Vom Rückblick auf die Erfolge der letzten Woche bis hin zu „Gemeinsamen Abenteuern“ und „Team-Challenges“ (bspw. Fotos aus dem Homeoffice, das Vorhaben am Wochenende etc.).

Sharing is caring – Virtuelles Teambuilding als Foto-Mosaik

Was in kleinen Teams noch recht gut funktioniert, ist bei großen Gruppen oft wesentlich schwieriger. Daher noch ein abschließender Tipp, der uns besonders gut gefällt: Das virtuelle Unternehmens-Foto-Mosaik!

Im Grunde geht es um ein Spiel, bei dem Unternehmen jeglicher Größe initiieren, dass Personen Selfies und andere Fotos (gerne mit Motivationsbotschaft) koordiniert auf eine Plattform laden. Aus den Einzelbildern aller Teilnehmenden entsteht anschließend ein riesiges Foto-Mosaik, das als kollektive Motiviationsbotschaft dienen kann. Egal ob für Employer Branding, interne Kommunikation oder externes Marketing – das Unternehmen wird menschlich (und) sichtbar. Probieren Sie es doch mal aus!

Virtuelles Teambuilding verlangt Einsatz – aber es lohnt sich! Mithilfe digitaler Strukturen, individuellen Ritualen, dem Freiraum für informellen Austausch und gemeinsamen Erfolgserlebnissen bringen Sie Ihr Team auch virtuell näher zusammen.

Wollen Sie Ihre Mitarbeitenden zu pandemiebedingten Veränderungen ihrer Arbeitsbedingungen befragen? Egal ob Mitarbeiterbefragung, Stimmungsbarometer oder Evaluierung psychischer Belastungen nach dem ASchG – führen Sie Ihr Befragungsprojekt mit vieconsult zum Erfolg!